Zaščita prijavitelja
Prepovedani so vsakršni povračilni ukrepi zoper prijavitelja. Kot povračilni ukrep se štejeta tudi grožnja s povračilnim ukrepom ali poskus povračilnega ukrepa.
Prijavitelj je upravičen do zaščite, če je na podlagi utemeljenih razlogov menil, da so bile prijavljene informacije o kršitvi ob prijavi resnične in je prijava podana manj kot dve leti po prenehanju kršitve.
Do zaščite so upravičeni tudi posredniki in povezane osebe, če je verjetno, da so ali bi lahko bili zaradi povezanosti s prijaviteljem zoper njih uvedeni povračilni ukrepi.
Do zaščite je upravičen tudi prijavitelj, ki je prijavo podal anonimno, pa je bila kasneje njegova identiteta razkrita.
Varna uporaba aplikacije
Za zaščito identitete poskrbite tako, da pri izpolnjevanju obrazcev in pripenjanju dokumentov ne navedete podatkov, ki bi neposredno ali posredno razkrili vašo identiteto.
Preverite, ali je vaša povezava z internetom varna in ali se v brskalniku, ki ga uporabljate, prikazuje znak ključavnice.
Prijavo ali vprašanje oddajte izključno preko zasebne naprave, ki ni povezana z omrežjem naročnika aplikacije. Enako velja za dostopanje do vašega poštnega predala.
Družba Trusty AG in Skupina Luka Koper ne beleži IP naslova, s katerega dostopate do tega spletnega mesta in v varnostne namene uporablja le začasne sejne piškotke. Vsa komunikacija, ki poteka preko tega spletnega portala, je zaščitena z najsodobnejšo enkripcijo.
Obdelava osebnih podatkov
Naročnik aplikacije in upravljavec posredovanih osebnih podatkov je Luka Koper d.d. (v nadaljevanju naročnik aplikacije).
Podrobneje
Aplikacijo, njene spletne strani in podatkovno bazo, v katero se shranjujejo osebni in drugi posredovani podatki (vključno z evidenco prijav), zagotavlja in vzdržuje Trusty AG, Cham, Švica, za naročnika aplikacije. Podatkovna baza gostuje na virtualnem strežniku pri Hetzner Online GmbH Gunzenhausen v Nemčiji.
Osebe, ki za naročnika aplikacije obravnavajo prijavo oziroma vprašanje in ki so pooblaščene za odpravo kršitev, smejo v ta namen obdelovati osebne podatke, ki so potrebni za preiskovanje kršitve, za obvladovanje posledic kršitve in za odpravo kršitve ter zaščito prijavitelja, kot tudi za pripravo odgovora na postavljeno vprašanje. Zadolžene osebe pri Trusty AG imajo dostop do podatkovne baze izključno za namen njenega tehničnega vzdrževanja.
Za dokumente in drugo gradivo v zvezi s prijavo se do konca postopka ne uporabljajo določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja. Podatki o identiteti prijavitelja tudi po koncu postopka s prijavo niso informacija javnega značaja. To velja tudi v primeru, ko je dokumentarno gradivo odstopljeno drugemu pristojnemu organu v obravnavo.
Podatki se v evidenci prijav hranijo praviloma pet let po koncu postopka. Po poteku roka hrambe se osebni podatki in vsebina prijave uničijo, evidenčni podatki o prijavi in končno poročilo pa se lahko hranijo tudi po poteku tega roka v skladu z notranjimi pravili družbe.
Prijavo oziroma vprašanje lahko oddate anonimno. Anonimne prijave oz. vprašanja obravnavamo po enakem postopku kot tiste z razkritimi prijavitelji.
Če se odločite za razkritje vaših podatkov, nam bo to omogočilo produktivnejšo in učinkovitejšo obravnavo prijave oziroma vprašanja. Vaši podatki se bodo obravnavali zaupno.
V obeh primerih vam bosta v nadaljevanju dodeljena uporabniško ime in geslo, s katerima boste lahko dostopali do vašega spletnega nabiralnika in na varen način sledili vaši prijavi oziroma vprašanju ter nadaljevali komunikacijo z nami. V spletni nabiralnik vam bomo med drugim poslali tudi potrdilo o sprejemu prijave, oziroma vas bomo v nasprotnem primeru seznanili z razlogi, zaradi katerih prijava ne bo obravnavana. Ob koncu obravnave prijave, najpozneje pa v treh mesecih od prejema prijave vam bomo v spletni nabiralnik posredovali obvestilo o utemeljenosti prijave, predlaganih in izvedenih ukrepih, izidu postopka, oziroma o stanju postopka z notranjo prijavo, če postopki za odpravo kršitev po treh mesecih še ne bodo končani.
Varovanje zaupnosti
Vaše identitete brez vašega izrecnega soglasja ne bomo razkrili nikomur, razen zaupniku in, če je potrebno, organu za zunanjo prijavo.
Nihče ne sme razkriti identitete prijavitelja brez njegovega izrecnega soglasja nikomur, razen zaupniku in organu za zunanjo prijavo. To velja tudi za vse druge informacije, iz katerih je mogoče neposredno ali posredno sklepati o identiteti prijavitelja.
Ne glede na prejšnji odstavek se sme identiteto prijavitelja in druge informacije iz prejšnjega odstavka razkriti tudi, kadar to zahteva državni tožilec, če je to nujno potrebno zaradi preiskovanja kaznivih dejanj, ali sodišče, če je to potrebno zaradi sodnih postopkov, vključno s sodnimi postopki zaradi zaščite pravice osebe, ki jo prijava zadeva.
V primeru razkritja identitete iz prejšnjega odstavka je treba pred tem pisno obvestiti prijavitelja o nameravanem razkritju z navedbo razlogov za razkritje, razen če državni tožilec ali sodišče presodi, da bi takšno obvestilo ogrozilo povezane preiskave ali sodne postopke.
Ne glede zgoraj navedeno ne sme nihče razkriti identitete prijavitelja, če bi razkritje ogrozilo življenje ali resno ogrozilo javni interes, varnost ali obrambo države.
Delodajalec ne sme ugotavljati identitete prijavitelja.
Kot posameznik imate pravico seznaniti se z vašimi osebnimi podatki, ali jih prejeti v splošno strojno berljivi elektronski obliki, posredovati popravke in pod pogoji Splošne uredbe EU o varstvu podatkov zahtevati omejitev obdelave. Pravica do izbrisa je omejena z zakonitim interesom naročnika aplikacije. Zoper obdelavo je dopustna pritožba Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije.
Prosimo, vnesite vaše podatke v predvidena okenca: